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   電子帳簿保存法の改正により、オフィスから紙がなくなる日


コンピュータの発展が、組織の効率化を促進しています。令和4年1月1日から、電子帳簿保存法が改正され、オフィスから紙がなくなる日が、更に近づいてきました。
今回、業務のカイゼンを通して、クリニックやオフィス全体を見直してみましょう。


   第1章 カイゼンの基本

カイゼンの基本は、①対象となる相手、②業務を明確に、③業務のスムーズ化、④現場への周知、⑤習熟度の把握をPDCAサイクルで回していくことに尽きます。
 PDCAサイクル





    5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)で難しい、整理の3つの基準を確認しよう。

 左から右へ
 上から下へ
 all or nothing

 縁起物・外国コイン・バッチ



    5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)を利用して、クリニックやオフィスの整備をしよう

 就業規則が雇用のスタート
 入社案内
 法定労働時間を確認
 e-Gov電子申請を使う


   第2章 パソコンを使い切れなくても、パソコンには慣れよう



    メールを中心だと、ビジネスのスピードが遅すぎて、戦えない

 コミュニケーションツール
You've Got Mailは1998年公開のアメリカ映画。インターネットで知り合った名前も知らない男女(トム・ハンクスとメグ・ライアン)がメールのやり取りをしながらお互いに惹かれ合っていくロマンティック・コメディ。
メールは、その後も社会の中でコミュニケーションツールとして浸透している。
しかし、ジャンクメールやメールソフトの検索性の問題など、効率的にコミュニケーションツールとしての役割を果たしていない場合もある。

もう一度、クリニックやオフィスのコミュニケーションツールとして、適切なものを再確認してみよう。




 ノート型パソコンとデスクトップの違いを知る

ノート型とデスクトップ型では、キーボードの違いがありますが、業務効率という面からは
慣れの要素が大きいようです。

動画編集とか、画像処理ソフトを使う場合は、デスクトップ型のパソコンで、ダブル・ディスプレイの方が効率的です。



 マニュアルを作る、Microsoftの最強ソフトは、Word、Excel、PowerPointのどれ

一般的なビジネスソフトとしては、WordやExcelを使っていると思います。クリニックやオフィスのマニュアルを作る場合は、PowerPointをぜひ使ってみてください。ハイスピードでマニュアルが完成するだけではなく、プレゼンテーションにそのまま利用できます。



 デスクトップを見ると、あなたのパソコン利用度が分かる
 話すスピードで入力出来るのが理想




   第3章 自分で、試算表を作成できなければ、経営改善はできない


(1) 試算表とは、何か
(2) 期間を見るものと、状態を見るもの
(3) 昔は、手作りだった試算表を、直ぐに作ってみよう
(4) 試算表から見えるもの、見えないもの
(5) 令和4年2月13日、あなたの令和3年の確定申告を作ろう



   第4章 電子帳簿保存法の改正






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